اساسنامه انجمن
فصل اول – کلیات
ماده (۱) هدف : با توجه به اهمیت نقش ارتباطات اجتماعی در جهان امروز ، انجمن روابط عمومی ایران با هدف شناساندن نقش روابط عمومی به مردم و تلاش در جهت توسعه روش های علمی و اجرایی در چهارچوب اهداف نظام و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران تشکیل می گردد .
ماده (۲) انجمن روابط ایران که از این بس دراین اساسنامه انجمن نـــامیده می شود یــک انجمن اجتماعی ـ فرهنگی ـ تحقیقاتی ـ تخصصی است .
ماده (۳) انجمن مؤسسه ایست غیر انتقاعی و منابع آن از طریق حق عضویت ، هدایا و کمکها تامین گردیده و ازتاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی خواهد بود و رئیس هیات مدیره آن نماینده قانونی انجمن می باشد .
ماده (۴) مرکز انجمن در تهران خیابان ولیعصر ـ بالاتر از چهارراه شهید چمران ، خیابان شهید فیاضی (فرشته) ، پلاک ۱۴۷ می باشد که با پیشنهاد هیئت مدیره انجمن و تصویب کمیسیون ماده ۱۰ قانون احزاب می تواند درسایر شهرها شعبه یا دفتر تاسیس نماید .
ماده (۵) انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نا محدود تشکیل می شود .
فصل دوم ـ ارکان انجمن
ماده (۶) ارکان انجمن عبارتند از : مجمع عمومی ، هیات مدیره ، بازرس ، کمیته ها و دبیرخانه
ماده (۷) مجمع عمومی با شرکت اعضای پیوسته انجمن تشکیل می گردد .
ماده (۸) مجمع عمومی بردو نوع است : عادی (سالانه ) و فوق العاده
الف ) مجمع عمومی عادی هرسال یکبار درسه ماهه اول هرسال تشکیل می شود .
ب) مجمع عمومی فوق العاده در مواقع ضروری با تصویب و دعوت هیات مدیره و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پیوسته و به دعوت هیات مدیره تشکیل می کردد.
ماده (۹) جلسات مجمع عمومی و فوق العاده ( باستثنای مورد مذکور درماده (۳۰) با حضور حداقل نصف به اضافه یک عضو پیوسته تشکیل می گردد . برای اتخاذ تصمیم ( به استثنای مورد مذکور ماده (۳۳) رای موافق اکثریت نسبی عده حاضر ضرورت دارد .
تبصره (۱) درصورتی که در جلسات مجمع عمومی اکثریت حاصل نشود هیات مدیره برای بار دوم اقدام به دعوت خواهد کرد و جلسه مجمع با تعداد اعضای حاضر رسیمت خواهد یافت . تاریــخ دعوت مجدد نباید زودتر از ۱۰ روز و بیش از۳۰ روز ازتاریخ اولین دعوت باشد .
تبصره (۲) جلسه مجمع عمومی ابتدا به ریاست مسن ترین عضو حاضر درمجمع تشکیل شده و بلافاصله اقدام به انتخاب یک نفر رئیس و یک نفردبیر برای اداره جلسه خواهد کرد .
ماده (۱۰) وظایف مجمع عمومی عادی بقرار زیر است :
الف ) استماع گزارش سالانه فعالیتهای انجام یافته و بررسی اقدامات هیات مدیره
ب) تصویب تر از نامه و بودجه انجمن
ج) تعیین خط مشی کلی انجمن
د) انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس
ه) رسیدگی به پیشنهادهای اعضا
و) انجام سایر اموری که طبق مقررات اساسنامه و آئیـن نامه های اجرایی به عهده مجمع عمومی گذاشته شده است .
ماده (۱۱) وظایف مجمع عمومی فوق العاده بقرار زیر است :
الف ) تغییر مواد اساسنامه
ب) کلیه اموری که درصلاحیت مجمع عمومی عادی است .
ماده (۱۲) هیئت مدیره مرکب از۷ نفر است که هر ۳ سال یکبار در جلسه مجمع عمومی با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انتخاب خواهد شد .
تبصره (۱) درجلسات مجـمع عمومی علاوه بر۷ نفر اعضای هیات مدیره بـرای انتخاب ۳ نفر اعضای علی البدل نیز بطور جداگانه اخذ رای خواهد شد ، ودر غیاب اعضای اصلی جانشین بـه ترتیب تقدم آرا می توانند درجلسات هیات مدیره شرکت کنند . ( در صورت تساوی آرا به حکم قرعه عمل خواهد شد .)
تبصره (۲) حضور اعضای علی البدل در جلسات هیات مدیره به عنـوان ناظر یا مشاور بدون حق رای بلامانع است .
ماده (۱۳) هیات مدیره در نخستین جلسه ازمیان اعضای خود یکنفر رئیس یکنفرنائب رئیس، یکنفر خزانه دار ، یک نفر دبیر ویک نفرمسئول کمیته ها با اکثریت آرا انتخاب خواهد کرد .
تبصره (۱) رئیس هیات مدیره ضمنا عنوان رئیس انجمن راخواهد داشت .
تبصره (۲) هیچیک از اعضا نمی تواند بیش از دودوره متوالی به ریاست هیات مدیره برگزیده شود .
ماده (۱۴) رئیس هیات مدیره بالاترین مقام اجرایی انجمن و مسئول اجرای تصمیمات مجامع عمومی وهیات مدیره می باشد .
ماده (۱۵) جلسات هیات مدیره با حضور حداقل ۵ نفر رسمیت یافته وتصمیمات با اکثریت چهارنفر معتبر خواهد بود . تبصره : هیات مدیره مکلف است حداقل هر ماه یکبارتشکیل جلسه دهد .
ماده (۱۶) چنانچه هریک از اعضای هیات مدیره که سه جلسه متوالی ویا پنج جلسه متناوب بدون عذرموجه در جلسات هیات مدیره شرکت نکند مستعفی شناخته می شود .
ماده (۱۷) هیات مدیره موظف است برای تشکیل مجامع عمومی (عادی وفوق العاده ) از طریق ارسال دعوت نامه با وسایل مقتضی ودرصورت لزوم با درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار موضوع تشکیل مجمع و دستور جلسه را به اطلاع اعضای انجمن برساند بطوری که درهرحال ازتاریخ ارسال دعوتنامه تا تشکیل مجمع حداقل ۲۱ روز فاصله باشد .
ماده (۱۸) هرگاه طبق تبصره ۱ ماده ۹ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده لازم باشد هیات مدیره مکلف است ظرف یک هفته طبق ماده ۱۷ اقدام به دعوت اعضا بنماید .
ماده (۱۹) اسناد و اوراق بهادار و افتتاح حساب جاری ومعاملات بانکی و هرگونه اسناد و نوشته هایی که متضمن هر نوع تعهد مالی باشد با امضای خزانه دار ورئیس انجمن معتبرخواهد بود .
ماده (۲۰) کلیه در آمـدها و هزینه های انجمن در دفاترقانونی ثبت و شرح و بیـلان آن درپایان سال مالی به کمـیسیون ماده ۱۰ قانون احـزاب ارسال خواهد شد .
ماده (۲۱) وظایـف هیات مدیره به قـرار زیر است :
الف ) اجرای مفاد اساسنامه و مصـوبات مجـمع عمومی
ب) اتـخاذ تصمیم در مورد امـورمالی انجمن
ج) تعیین شرایط استـخدامی کارکنان انجمن و تعـیین میزان حقوق و مزایا و حق الزحمه آنان .
د) اخذ اعتبار ، قبول هدایا ، دریـافت حق عضویت و تامین منـابع مالی انجمن
ه) اخذ تصمیم درمورد افتتاح حساب در بانکها
و) تاسیس باشگاه و مراکز اجـتماع اعضای انجمن و تشکیل جلسات سخنرانی ، کنفرانسها و سمینارهای مربوط
ز) دعوت مجمع عـمومی طبق مقررات این اساسنامه
ح) تهیه گزارش سالانه و تراز نامه جهت تـقدیم آنها به مجمع عمومی
ط) اقامه دعوی از طرف انجمن و جوابگویی به دعاوی اشـخاص حقیقی و حقوقی علیه انجمن در کلیه مراجع
ی) تهیه و تدوین آیین نامه های اجرایی اساسنامه انجـمن و سایرمقرراتی که جهت نیل به هدف های انجمن لازم است . ک) نظارت بر فعالیتهای کمیته ها ل) انتـخاب و معرفی نمایندگان انجمن به مجامع بین المللی
ماده (۲۲) مجـمع عمومی یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل ، به منظور بررسی و نظارت بر امور انجمن و ارائه گزارش به مجمع به مدت یکسال انتخاب می نماید .
ماده (۲۳) کمیته‌ها : انجمن دارای کمیته هایی بشرح زیر خواهد بود که مسـئولان هریک ، در اولین فرصت ازمیان اعضای پیوسته انجمن به وسیله هیات مـدیره انتخاب خواهد شد:
۱) کمیته روابط عمومی
۲) کمیته روزنامه نگاری
۳) کمیته عکاسی و فیلمبرداری خبری
۴) کمیته تبلیغات و انتشارات
۵) کمیته رادیو و تلویزیون
۶) کمیته عضویت و ارزشیابی
۷) کمیته آموزش و تحقیق
۸) کمیته تعاون و رفاه
تبصره – هیات مدیره می توانند در صورت لـزوم کمیته های جدیدی نیز تشکیل داده و یا تغـییراتی در کمـیته ها بوجود آورد .
ماده (۲۴) هیات مـدیره آئین نامه مربوط به تشکیلات و نحوه فعـالیتهای هر یک از کمیته ها را تصویب خواهد کرد . ماده (۲۵) دبیرخانه : انجمن دارای دبیرخانه ای است که زیر نظر و با مسئولیت دبیر انجمن اداره می شود .
ماده (۲۶) وظایف دبیر انجمن به قرار زیر است :
الف ) اداره دبیر خانه انجمن .
ب) جمع آوری و تمرکز صورت جلسات و آرای هریک از ارکان انجمن .
ج) ثبت نام اعـضای انجمن با توجه به شرایط و مقررات مندرج در اساسنامه و آئین نامه های مـربوط .
د) انجـام امور مکاتباتی ارجاعی ارکان مختلف انجمن .
ه) انجام امور محوله از طرف هـیات مدیره .
فصل سوم – وظـایف و فعالیت ها
ماده (۲۷) به منـظور نیل به هدف های آمـده در ماده (۱) این اساسنامه ، انجمـن اقدامات و فعالیت های زیر را به عمل خواهد آورد .
الف ) ایـجاد و تحکیم روابط اجتماعی ـ تحقیقاتی و آموزشی و تبادل نظر بین متخصصان و سازمان هایـی که فعالیت های آنها به نحوی از انحا با هدف های انجمن ارتباط دارد .
ب ) کوشش در افزودن دانش و اطلاعات متخصصان و صاحبنظران کشور و آشنــاساختن آنها با تازه ترین پیشـرفت های مربوط به رشته های عـلوم ارتباطـات اجتماعی و هنری از قبیل روابط عمومی ، روزنامه نگاری ، ارتباطات انسانی ، رادیو ، تلویزیون ، گرافیک و طراحی .
ج) همکاری با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به ویژه دبیرخانه شورای هماهنگی تبلیغات دولت .
د) همکاری با وزارت فرهنگ وآموزش عالی و دانشـگاهها و مؤسـسات آموزش عالی در جهت اهداف انجمن .
ه) ایجاد روابط علمی فرهنگی با مجامـع بین المللی علوم ارتباطات اجتماعی مشابه در سایر کشورها .
و) همکاری با سازمان های دولتـی و خصوصی در جهت گسترش علوم ارتباطات اجتماعی و کمک بـه حل مسـایل مربوط به آنان .
ز) برگزاری سمینارها و کنفرانس های علمی ، آموزشی ، تحقیقاتی و تخصصی درداخل وخارج از کشور .
ح) تشکیل کلاسها و دوره های تخصصی درسطوح مختلف .
ط) جمع آوری اطلاعات و مدارک علمی و انتشار نشریات حاوی پیشرفت های علمی و فنی و تحقیقاتی در رشته های مربوط به علوم ارتباطات اجتماعی و همکاری با سازمانهای دولتی و خصوصی درمورد تالیف ، ترجمه و نشرمجلات و کتب مربوط به این رشته .
ی) اعزام هیات های کارشناسی به خارج از کشور درموارد ضروری .
فصل چهارم ـ عضویت
ماده (۲۸) عضویت در انجمن بردو نوع است :
الف ) عضویت پیوسته ، شامل اشخاصی است که معتقد به نظام جمهوری اسلامی ایران بوده و دارای لااقل یکی از شرایط ذیل باشند :
لیسانس رشته ها و گرایش های علوم ارتباطات اجتماعی
دانشجویان علوم ارتباطات اجتماعی که۷۰ واحد درسی گدرانده باشند .
سابقه دوسال تصدی پست مدیریت اداره ، دفتر ، واحد روابط عمومی
گذراندن دورهای آموزشی عـلوم ارتباطات اجتماعی معادل کاردانـی از مؤسسات معتبر رسمی .
ب ) عضویت افتحاری :
شامل اشخاصی است که به پیشبرد هدف های انجمن علاقمند بوده و کمکهای مؤثر و ارزنـده ای نموده باشند .
فصل پنجم ـ امور متفرقه
ماده (۲۹) انجمن با تصــویب مجمع عمومی و مقامات ذیصلاح می تواند به هرگروه داخلی ویا بین المللی که هدفشان مشابه هدف های انجمن است ملحق شود .
ماده (۳۰) انـحلال انجمن با رای موافق دوسوم کلیه اعـضای پیوسته صورت خواهـد گرفت . مجمع عمومی که رای به انحلال انجمن می دهد در همان جلسه مدیر یا مدیران تصفیه را معین خواهد کرد .
ماده (۳۱) درصورت انحلال اموال انجمن اعم از منقول و غیر منقول به وسیله مدیر یا مدیران تصفیه به یکی ازمؤسسات آموزشی یا تحقیقاتی کشور واگذار خواهد شد .
ماده (۳۲) هرگونه تغییری درمفاد اساسنامه با اکثریت دوسوم اعضای مجمع عمومی صورت خواهد گرفت .
ماده (۳۳) هرگونه تغییری درمتن اساسنامه یا کادر هیات مدیره پس از تصویب مجمع عمومی و تایید کمیسیون ماده ۱۰ قانون احزاب معتبر خواهد بود .
ماده (۳۴) این اساسنامه در۳۴ ماده و ۸ تبصره به تصویب مجمع عمومی انجمن در تاریخ ۲۷/۲/۱۳۷۰ رسید .